Jakarta – Di era digital yang berkembang pesat, pengelolaan penagihan (collection) yang efisien menjadi kunci keberhasilan bisnis.
Sistem yang kurang efektif dapat menyebabkan berbagai masalah, seperti keterlambatan pembayaran, sulitnya rekonsiliasi transaksi, peningkatan risiko kesalahan akibat proses manual, dan minimnya visibilitas terhadap arus kas.
Hal tersebut tidak hanya menghambat efisiensi operasional, tetapi juga berpotensi mengganggu stabilitas finansial perusahaan.
Menjawab tantangan tersebut, Kopra by Mandiri hadir dengan solusi cerdas melalui fitur Collection, sebuah inovasi dalam pengelolaan penagihan yang otomatis, cepat, dan efisien.
Baca juga: Solusi Cerdas Kelola Likuiditas Perusahaan dengan Kopra by Mandiri
Dengan fitur Collection, bisnis dapat memastikan kelancaran arus kas dan stabilitas pendapatan (revenue) perusahaan. Berikut adalah sejumlah keunggulan yang ditawarkan:
1. Penerimaan pembayaran tepat waktu menjadi lebih mudah dengan Auto Debit
Fitur Auto Debit dapat mempermudah penerimaan pembayaran secara otomatis dan terjadwal. Dengan fitur ini, dana akan didebet langsung dari rekening pelanggan (payer) berdasarkan persetujuan sebelumnya.
Fitur Auto Debit memberikan berbagai manfaat yang signifikan bagi perusahaan yang berperan sebagai penyedia jasa (biller).
Salah satu manfaat utamanya adalah membantu mengurangi risiko keterlambatan pembayaran dari pelanggan, sehingga arus kas perusahaan tetap terjaga.
Selain itu, fitur ini memastikan jumlah pembayaran yang diterima sesuai dengan nilai tagihan, sehingga dapat mengeliminasi risiko selisih atau kekurangan dana.
Baca juga: Efisiensi Maksimal, Transaksi Bisnis Lebih Praktis dengan Kopra by Mandiri
Proses rekonsiliasi penerimaan pembayaran menjadi jauh lebih mudah berkat pencatatan data yang dilakukan secara otomatis, sehingga meningkatkan transparansi dan akurasi dalam pengelolaan keuangan.
Tak hanya itu, fitur Auto Debit juga memungkinkan perusahaan untuk memperluas kanal penerimaan pembayaran dan memberikan fleksibilitas yang lebih besar bagi pelanggan.
Fitur ini sangat bermanfaat untuk industri seperti asuransi. Premi bulanan nasabah dapat didebet otomatis sebelum jatuh tempo, sehingga mengurangi risiko gagal bayar.
Selain itu, setiap pembayaran yang diterima akan langsung tercatat, sehingga mendukung efisiensi operasional perusahaan dan meningkatkan pengalaman pelanggan.
2. Pembuatan dan penerbitan invoice elektronik yang cepat dan efisien dengan EIPP (Electronic Invoicing Presentment and Payment)
Proses manual dalam pembuatan invoice sering memakan waktu dan rentan kesalahan. Dengan fitur EIPP, membuat dan mengirim invoice secara elektronik dapat dilakukan dengan mudah dan cepat.
Solusi ini dirancang khusus untuk membantu bisnis, terutama bagi Small Medium Enterprises (SME) yang ingin beralih dari metode manual ke sistem digital yang lebih efisien.
Baca juga: Kelola Bisnis Lebih Mudah dan Efisien dengan Dashboard Kopra by Mandiri
EIPP menawarkan otomatisasi proses penagihan, sehingga mengurangi beban administrasi, meminimalkan risiko kesalahan, dan memangkas biaya operasional.
Invoice elektronik yang dihasilkan dapat langsung dikirimkan kepada pelanggan, sekaligus juga memberikan visibilitas penuh terhadap status pembayaran melalui dashboard yang terintegrasi dan komprehensif.
Keunggulan lainnya, EIPP pada Kopra by Mandiri dapat terhubung dengan Livin’ by Mandiri, yang memungkinkan pelanggan menerima notifikasi tagihan dan dapat melakukan pembayaran tagihan tersebut langsung dengan lebih praktis.
Selain itu, pelanggan juga dapat melakukan pembayaran melalui bank lain menggunakan rekening virtual yang dikirimkan oleh Kopra melalui email.
Baca juga: Nilai Transaksi Kopra by Mandiri Tembus Rp16.000 Triliun di Kuartal III 2024
Fitur ini tidak hanya mempercepat proses penerimaan pembayaran, tetapi juga meningkatkan akurasi dan efisiensi pencatatan keuangan, berkat kemampuan Kopra untuk melakukan rekonsiliasi pembayaran tagihan secara real-time.
Dengan EIPP, Anda akan mendapatkan visibilitas dan kontrol penuh atas data tagihan serta proses pengelolaan keuangan yang lebih terorganisir dan transparan.
3. Rekonsiliasi pembayaran yang lebih praktis dengan Virtual Account Collection
Mengelola rekonsiliasi pembayaran dari ribuan pelanggan menjadi lebih mudah dengan Virtual Account Collection. Fitur ini ideal untuk bisnis dengan skema pembayaran rutin seperti sekolah, kursus, atau layanan berlangganan online berbasis virtual account.
Virtual Account Collection memberikan fleksibilitas dalam membuat tagihan secara manual (satu per satu) atau melalui file upload (tagihan dalam jumlah banyak), langsung dari Kopra by Mandiri.
Keunggulan utama Virtual Account Collection adalah kemampuannya untuk melacak, memantau, dan merekonsiliasi pembayaran dengan cepat melalui dashboard yang terintegrasi.
Baca juga: Makin Diandalkan Nasabah, Kopra by Mandiri Raih Pengakuan Global
Sistem ini juga dilengkapi pengingat pembayaran (Bill Reminder) dan terhubung dengan Livin’ by Mandiri, sehingga pelanggan Anda dapat menerima pemberitahuan dan menyelesaikan pembayaran dengan lebih praktis.
Akses Mudah Kopra by Mandiri
Solusi Collection dari Kopra by Mandiri dapat diakses melalui koprabymandiri.com.
Bagi bisnis yang belum menjadi nasabah Bank Mandiri, hubungi relationship manager untuk segera bergabung dan merasakan pengalaman baru pengelolaan transaksi perbankan dengan Kopra by Mandiri. (*)
