Tak Perlu Pusing Invoice Belum Dibayar, Midtrans Kasih Solusinya

Jakarta – Hingga kini, banyak pemilik usaha masih mengandalkan kuitansi atau faktur manual sebagai bukti pembayaran. Selain tidak praktis, hal ini dapat menyulitkan pelaku usaha saat melacak pembayaran. 

Berbekal kondisi tersebut, Midtrans, bagian dari GoTo Financial, menghadirkan layanan payment gateway yang dapat diandalkan dengan memperkenalkan Midtrans Invoicing.

Midtrans Invoicing adalah solusi pengelolaan invoice secara otomatis untuk memudahkan pemilik usaha dalam melakukan penagihan ke pelanggan, sehingga mereka bisa menggunakan waktunya untuk benar-benar fokus mengembangkan usaha. 

Group Head of Merchant Services GoTo Financial Haryanto Tanjo mengatakan, pemilik usaha dapat memanfaatkan layanan invoice elektronik yang dilengkapi dengan pengingat otomatis dan link pembayaran.

“Fitur ini membantu mempercepat proses penagihan invoice ke pelanggan sehingga harapannya arus kas perusahaan lebih lancar dan operasional perusahaan menjadi lebih efisien,” katanya, dikutip Rabu 28 Februari 2024.

Baca juga : YUKK Payment Gateway Dukung Penyesuaian Tarif 0 Persen untuk Pengusaha Kecil

Kemudahan yang dihadirkan Midtrans Invoicing diakui oleh Valensio, pemilik dari Campsite Indonesia yang merupakan salah satu pelanggan awal Midtrans Invoicing. 

“Sebagai pemilik usaha, fitur invoice dari Midtrans telah mentransformasi proses pembayaran pelanggan. Pengiriman tagihan jadi lebih mudah,” akunya.

Ia mengatakan, seluruh proses menjadi lebih mudah dengan Midtrans Invoicing. Sebelumnya, dirinya menggunakan tiga software untuk membuat satu invoice.

“Tim kami harus memasukkan seluruh detail penagihan ke dalam aplikasi spreadsheet, kemudian membuat payment link untuk setiap invoice. Selanjutnya, kami kirimkan lewat pos ke klien kami,” jelasnya.

Kemudian, ia menggunakan spreadsheet lagi untuk mendata setiap pembayaran, mengingatkan klien-klien secara manual lewat aplikasi chat untuk menagih pembayaran. 

“Kami sering kali terlewat untuk mengingatkan jika ada keterlambatan pembayaran sehingga berdampak kepada pemasukan perusahaanm,” tambahnya.

Baca juga : GoTo dan Bank Jago Hadirkan GoPay Tabungan by Jago, Apa Keunggulannya?

Dengan memanfaatkan Midtrans Invoicing, pelaku usaha bisa mengelola bisnis lebih praktis dan efisien dengan empat keunggulan utama:

• Membuat invoice secara otomatis

Tinggalkan cara lama pembuatan invoice manual dan beralih ke sistem tagihan elektronik yang dibuat secara otomatis, termasuk rekonsiliasi pembayaran. Invoice dibuat dengan tampilan lebih profesional dan dapat disesuaikan dengan kebutuhan usaha mulai dari pengaturan logo, daftar pembelian, hingga perhitungan diskon.  

• Terima pembayaran lebih cepat dan tepat

Midtrans Invoicing dilengkapi dengan pengaturan pengingat pembayaran otomatis untuk klien, sehingga pembayaran dapat diterima lebih cepat dan tepat. Pelanggan bisa memilih beragam pilihan pembayaran mulai dari transfer bank, virtual account, hingga Payment Link untuk memfasilitasi pembayaran kartu debit/credit atau QRIS.

Saat ini, Midtrans telah bekerja sama dengan PT Multifinance Anak Bangsa untuk menyediakan layanan Invoice Financing, metode pembiayaan yang memungkinkan pelaku usaha mencairkan dana dari invoice lebih cepat dari termin pembayaran pelanggan dengan biaya bersaing.

Melalui layanan ini, dana talangan bisa cair dengan segera, bahkan sehari setelah tanggal pengajuan. 

• Buat banyak invoice sekaligus dengan sistem API

Percepat proses pembuatan invoice sekaligus untuk layani pelanggan dalam jumlah banyak melalui unggahan file CSV. Midtrans menyediakan application programming interface (API) bagi tim developer dan pemilik bisnis agar dapat mengintegrasikan proses invoicing dengan sistem akuntansi yang digunakan perusahaan tersebut.

• Sentralisasi seluruh pemasukan dan pengeluaran di satu dashboard

Setelah pemilik usaha menerima dananya lewat transaksi online, mereka dapat langsung menggunakan dana tersebut untuk pembayaran kebutuhan operasional usaha, mulai dari pembayaran vendor hingga gaji karyawan, tanpa harus melakukan penarikan terlebih dahulu.

Dengan laporan terintegrasi di dalam satu dashboard, pemilik usaha bisa lebih mudah melakukan rekonsiliasi laporan dan pemantauan keseluruhan transaksi yang selalu update setiap saat.

Midtrans Invoicing dapat dimanfaatkan pelaku usaha di berbagai sektor, mulai dari UKM, penyedia jasa, distributor beragam produk, dan lain sebagainya. Sebagai contoh, penyedia jasa event organizer dapat menggunakan Midtrans Invoicing untuk pembayaran uang muka dan pembayaran penuh oleh klien.

Tak hanya itu, bidang usaha lainnya seperti agen perjalanan dapat menggunakan Midtrans Invoicing untuk merilis invoice ke beragam klien sekaligus sesuai dengan paket perjalanan yang dibeli.