MLPT Kembangkan Dua Aplikasi Berbasis AI untuk Tingkatkan Produktivitas dan Efisiensi Perusahaan

Jakarta – Ketatnya persaingan menuntut perusahaan meningkatkan produktivitas sekaligus efisiensi. Perusahaan yang beroperasional dengan pola tradisional, punya kemungkinan lebih besar kalah dalam berkompetisi.

Pola lama juga cenderung lebih lambat dan boros. Maka itu perusahaan didorong untuk mulai mengadopsi solusi teknologi. Proses bisnis menjadi lebih cepat, tapi juga efisien.

Menjawab kebutuhan itu, PT Multipolar Tecnology (MLPT) mengembangkan dua aplikasi, yakni MailApp dan EIMS. Dua aplikasi itu mempunyai fungsi berbeda, tapi saling melengkapi. Director Enterprise Application Services Business Multipolar Technology Jip Ivan Sutanto memaparkan fungsi dan keungguan dua aplikasi itu dalam seminar “Efisiensi dan Produktivitas Tanpa Batas dengan Platform AI” yang digelar di Jakarta bebera hari lalu.

“MailApp adalah aplikasi yang mempermudah pengelolaan dokumen, seperti dokumen masuk, dokumen keluar, disposisi dokumen, dokumen kontrak, dan lainnya, dengan pengarsipan terpusat. Aplikasi mobile ini juga mampu mempercepat proses pelacakan dan pengeditan dokumen dari mana saja dan kapan saja,” jelasnya dikutip dari keterangan resmi, Sabtu, 22 Maret 2025.

Baca juga: Dorong Efisiensi, FWD Insurance Terapkan Asuransi Berbasis Digital

Aplikasi ini juga mengakomodir penambahan dan perubahan tipe dokumen yang fleksibel, penyematan digital signature dan QR Code, integrasidengan Microsoft Office, email, dan outlook calendar, pengikutsertaan peran pejabat pengganti dan sekretaris, serta pemantauan melalui dashboard dan sistem alert.

Adapun EIMS (Equipment Information Management System), adalah aplikasi pengelolaan aset bisnis perusahaan secara end-to-end. Perusahaan menjadi lebih mudah memantau dan merekam data site hingga ribuan perangkat yang tersebar di ribuan lokasi.

EIMS membantu perusahaan merekam data seperti dokumentasi, alamat, dan titik koordinat site, mengelola administrasi perizinan dan kontrak terkait site, memantau kegiatan pemeliharaan, dan menyiapkan work order serta purchase order ke pihak eksternal.

“EIMS dapat menampilkan daftar site sekaligus membedakan antara yang sudah beroperasi dengan yang masih dikaji, merekam spesifikasi dan nilai aset, termasuk data warranty-nya menyediakan berbagai laporan seperti data insiden, permintaan perbaikan, menyediakan pencatatan anggaran, dan lain sebagainya,” jelas Erlina, Process Automation Solution Services Head Multipolar Technology.

Baca juga: IJK Makin Royal Investasi Teknologi, MLPT Sebut Solusi Ini Bisa Maksimalkan GenAI

Kedua aplikasi otomasi pengelolaan dokumen dan aset bisnis itu menggunakan teknologi berbasis AI, sehingga dapat membantu perusahaan dalam meningkatkan produktivitas dan efisiensi. Kedua solusi ini juga berjalan baik di atas platform Microsoft Azure, platform komputasi yang menawarkan fleksibilitas dan skalabilitas dengan layanan yang terus ditingkatkan sesuai tren dan kebutuhan bisnis.

“Di era yang hiperkompetitif, perusahaan membutuhkan dukungan teknologi yang komprehensif, fleksibel, dan hemat biaya seperti Microsoft Azure. Multipolar Technology siap membantu memastikan perusahaan Anda memperoleh keuntungan dari integrasi MailApp atau EIMS dengan Microsoft Azure AI Service untuk digitalisasi proses bisnis,” tutup Jip. (*) Ari Astriawan